Je hebt de term ‘Circle of Influence’ misschien weleens horen vallen. In een vergadering zegt iemand bijvoorbeeld: ‘Dat zit niet in onze Circle of Influence’. Maar wat zegt diegene dan eigenlijk? Wat is die Circle of Influence (of Cirkel van Invloed, in goed Nederlands) en wat kun je ermee? En hoe helpt Agile werken je bij het vergroten van je Cirkel van Invloed? Dit artikel beantwoordt deze vragen.
De term Circle of Influence komt uit het boek The 7 Habits of Highly Effective People van Stephen R. Covey. In dit inspirerende boek legt Covey uit hoe je effectiever kunt worden in je werk en je leven. Hij introduceert zeven gewoonten zoals duidelijk weten wat je doelen zijn, empathisch luisteren en goed samenwerken met anderen. Het concept ‘Cirkel van Invloed’ is een belangrijk onderdeel van zijn tweede gewoonte: Be Proactive.
De Circle of Influence verwijst naar de zaken waar je directe controle of invloed op kunt uitoefenen. Covey gebruikt het concept om te illustreren hoe effectieve mensen hun energie en aandacht richten op zaken die ze daadwerkelijk kunnen beïnvloeden, in plaats van te blijven hangen in frustratie over dingen waar ze geen controle over hebben. Het model bestaat uit twee delen:
Dit is de bredere cirkel die alle dingen omvat waar je je zorgen over kunt maken, zoals economie, politiek, of andermans gedrag. Veel van deze zaken liggen echter buiten je directe invloedssfeer.
Binnen de grotere Circle of Concern bevindt zich de kleinere Circle of Influence. Dit is het gebied waarin je daadwerkelijk actie kunt ondernemen en een verschil kunt maken, zoals je eigen gedrag, je communicatie met anderen, en de keuzes die je maakt.
Proactieve mensen richten hun energie op hun Cirkel van Invloed. Ze nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen acties en werken aan dingen die binnen hun bereik liggen. Zij zijn daarmee zowel op het werk als in hun privéleven effectiever dan reactieve mensen, die vaak te veel energie aan hun Cirkel van Betrokkenheid besteden. Zij focussen op zaken die buiten hun controle liggen, wat kan leiden tot frustratie en machteloosheid.
Door je te concentreren op je Circle of Influence vergroot je deze vaak – mensen waarderen je proactieve houding en geven je meer verantwoordelijkheid. Daarmee bouw je dan ook meer vertrouwen en invloed op, omdat je werkt aan zaken waar je impact kunt maken en geen energie verspilt aan dingen die je toch niet kunt veranderen.
Het vergroten van je Circkel van Invloed is dus belangrijk als je effectiever wil worden en dat gaat gemakkelijker in een Agile omgeving. De Agile mindset is gericht op het nemen van verantwoordelijkheid en het optimaal benutten van de invloed die je hebt. Er is een duidelijke link tussen Agile werken en het werken aan datgene wat zich in je Cirkel van Invloed bevindt
In Agile werken ligt de nadruk op het continu verbeteren en actie ondernemen binnen de scope van je team. Dit sluit perfect aan bij de Circle of Influence:
De proactiviteit die Stephen Covey benadrukt in zijn Circle of Influence is essentieel in Agile.
Agile werken is gebaseerd op zelforganiserende teams die binnen hun Circle of Influence beslissingen nemen.
Agile frameworks, zoals Scrum, stimuleren inspectie en transparantie door bijvoorbeeld retrospectives en dagelijkse stand-ups.
Agile draait om het leveren van waarde (outcome) in plaats van puur productie (output).
De Circle of Influence ondersteunt Agile werken door teams te helpen:
Door bewust te werken binnen hun Circle of Influence, versterken Agile teams hun effectiviteit en vergroten ze de waarde die ze leveren aan klanten en stakeholders. Dit maakt het een krachtig concept dat perfect aansluit bij de Agile mindset.