Wat is de Definition of Ready?

Binnen de wereld van Agile en het Scrum Framework speelt de Definition of Ready een cruciale rol bij het stroomlijnen van processen, het waarborgen van helderheid en het stimuleren van effectieve samenwerking. Als een voorbereidend concept dat de basis legt voor succesvolle Sprint Planning en uitvoering, fungeert de Definition of Ready ook als een kritische gids voor teams die streven naar het leveren van waarde voor de klant en het behouden van consistentie binnen hun Sprint. In dit artikel gaan we dieper in op de kern van de Definition of Ready, verkennen we hoe het wordt gedefinieerd en toegepast, en begrijpen we waarom het een onmisbare rol speelt binnen Agile en Scrum.

Wat is de Definition of Ready?

Binnen het kader van Agile en Scrum fungeert de Definition of Ready (DoR) als een set van voorwaarden en criteria die moeten worden vervuld voordat een Product Backlog Item als gereed kan worden beschouwd om in een Sprint te worden opgenomen. Terwijl de Definition of Done zich richt op de normen voordat een Item naar Done mag aan het einde van een sprint, legt de Definition of Ready de basis voor acceptabele en geschikte backlog items die kunnen worden geselecteerd voor implementatie. Het doel van de Definition of Ready is om ervoor te zorgen dat de items die aan het begin van de Sprint Planning worden gekozen, helder gedefinieerd zijn, alle nodige informatie bevatten en klaar zijn om door het ontwikkelingsteam te worden opgepakt. Dit omvat dus ook acceptatie criteria van de klant.

Hoe wordt de Definition of Ready opgesteld?

Het opstellen van de Definition of Ready is een proces dat afhankelijk is van transparante communicatie en consensus binnen het ontwikkelingsteam. Dit proces regelmatig doorlopen, aangepast en verfijnd om ervoor te zorgen dat Product Backlog Items die opgepakt worden ook daadwerkelijk gerealiseerd kunnen worden. De criteria binnen de Definition of Ready kunnen technische specificaties omvatten, zoals vereiste documentatie, duidelijke acceptatiecriteria en uitgebreide gebruikersverhalen. Niet-technische aspecten, zoals stakeholders’ goedkeuring en beschikbaarheid van resources, kunnen ook deel uitmaken van de criteria. Door gezamenlijk overeen te komen wat een backlog item ‘gereed’ maakt voor implementatie, creëert het team een uniforme en gedeelde basis voor selectie tijdens de Sprint Planning. Dit helpt uiteindelijk niet alleen om transparant te zijn, maar vooral ook om voorspelbaar te zijn in wat je op kunt leveren aan het eind van de Sprint.

Waarom wordt de Definition of Ready gebruikt?

De Definition of Ready heeft een veelzijdige waarde binnen het Agile en Scrum ecosysteem en draagt bij aan het succes van projecten op verschillende manieren:

• Allereerst fungeert het als een poortwachter voor het beheersen van de instroom van backlog items in de Sprint Planning. Door te eisen dat items aan bepaalde criteria voldoen voordat ze in overweging worden genomen, minimaliseert de Definition of Ready de kans op onvolledige of onduidelijke items die de Sprint Planning kunnen verstoren. Het zorgt ervoor dat er voldoende voorwerk is gedaan en risico’s van onzekerheid worden geminimaliseerd in de complexe context waarin een Scrum team werkt.
• Ten tweede bevordert het een gestructureerde samenwerking tussen de Developers de Product Owner en de klant. Duidelijke en volledige criteria binnen de Definition of Ready vereenvoudigen de communicatie en uitwisseling van informatie, waardoor alle partijen op dezelfde pagina zitten en misverstanden worden voorkomen. Iedereen levert kennis en input om ervoor te zorgen dat wat we aan het eind van de Sprint opleveren ook daadwerkelijk hetgeen is wat we in het begin van de Sprint hebben besproken.
• Last but not least draagt de Definition of Ready bij aan het efficiënt gebruik van de beschikbare resources. Door te zorgen voor goed voorbereide items, wordt verspilling van tijd en inspanning binnen het ontwikkelingsteam verminderd. Zo hoeven Developers of projectleden niet tijdens de Sprint nog uit te gaan zoeken waarom de klant iets wil, waar het aan moet voldoen of welke resources er nodig zijn om dit te realiseren. Bovendien verhoogt het de voorspelbaarheid van de Sprint, effectiviteit van de Sprint Planning en verbetert het de algehele productiviteit.

Uitdagingen bij het implementeren van de Definition of Ready

Hoewel de Definition of Ready aanzienlijke voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen bij de implementatie ervan. Eén van de belangrijkste uitdagingen is het vinden van de juiste balans tussen uitgebreide criteria en het behoud van flexibiliteit. Overmatig strikte criteria kunnen leiden tot vertragingen en het belemmeren van de snelheid van het ontwikkelingsteam. Aan de andere kant kunnen te lakse criteria leiden tot verwarring en suboptimale resultaten. Het vinden van het optimale evenwicht is essentieel voor een succesvolle Definition of Ready en daarmee een kwalitatief product.

Samenspel tussen Definition of Ready en Scrum Framework

De Definition of Ready is nauw verwoven met het Scrum Framework en werkt in synergie met andere onderdelen van het Scrum Framework. Het heeft invloed op het gehele Sprint Planningsproces, waarbij het ontwikkelingsteam items selecteert op basis van de gedefinieerde criteria. Tijdens de Daily Scrum helpt de Definition of Ready bij het afstemmen van verwachtingen en het identificeren van eventuele knelpunten. Het vormt ook de basis voor een nauwe samenwerking tussen De Developers, de Product Owner en de klant om ervoor te zorgen dat het product uiteindelijk de juiste kwaliteit bevat.

Het verschil tussen Definition of Ready en Definition of Done

Laten we eens kijken naar een concreet voorbeeld van zowel de Definition of Ready als de Definition of Done, zodat het verschil tussen beide begrippen duidelijk wordt. Stel je voor dat een ontwikkelingsteam werkt aan een nieuw online winkelplatform. Voordat een Product Backlog Item opgepakt kan worden in de Sprint Planning, moeten enkele criteria binnen de Definition of Ready worden vervuld:

• Duidelijke User Story: De User Story moet helder en begrijpelijk zijn voor alle teamleden en belanghebbenden. Het moet een beschrijving bevatten van wie de gebruiker is, wat hij wil bereiken en waarom dit belangrijk is voor het bedrijf.
• Acceptatiecriteria: De User Story moet vergezeld gaan van gedetailleerde acceptatiecriteria die beschrijven hoe het team kan verifiëren of de functionaliteit correct is geïmplementeerd en aan de verwachtingen voldoet.
• UI/UX Ontwerpen: De bijbehorende ontwerpen voor de User Story moeten beschikbaar en goedgekeurd zijn, zodat de Developers duidelijke richtlijnen hebben voor de visuele en interactieve elementen.
• Technische Beschrijving: Er moet een beknopte technische beschrijving zijn die aangeeft welke technologieën, frameworks en architectuur zullen worden gebruikt om de User Story te implementeren.
• Stakeholder Goedkeuring: De betrokken stakeholders moeten akkoord gaan met de voorgestelde functionaliteit en acceptatiecriteria voordat het item in overweging wordt genomen.

Nu gaan we kijken naar een voorbeeld van Definition of Done voor dezelfde online winkelplatformontwikkeling:

• Code Review en Unit Testing: De code van het Backlog item is gereviewd en goedgekeurd door ten minste één ander teamlid. Alle unit tests zijn geschreven en slagen.
• Integratietests: De code is geïntegreerd in het geheel van de applicatie, en alle integratietests zijn succesvol uitgevoerd.
• Documentatie: Er is up-to-date documentatie voorzien voor de geïmplementeerde code, inclusief eventuele configuratie of installatie-instructies.
• Gebruikersacceptatietests: De functionaliteit is getest door de producteigenaar of andere relevante stakeholders en voldoet aan de vastgestelde acceptatiecriteria.
• Geen Openstaande Fouten: Er zijn geen bekende openstaande fouten of bugs gerelateerd aan de geïmplementeerde functionaliteit.
• Bruikbaarheid en UI/UX: De functionaliteit volgt de goedgekeurde ontwerpen en biedt een positieve gebruikerservaring.
• Performance en Schaalbaarheid: De geïmplementeerde code presteert binnen acceptabele grenzen en is schaalbaar.
• Documentatie bijwerken: Eventuele wijzigingen in het ontwerp of de implementatie worden bijgewerkt in de documentatie.
• Demo-klaar: Het Backlog item is klaar om te worden gedemonstreerd aan belanghebbenden tijdens de Sprint Review.

Dit voorbeeld illustreert het onderscheid tussen de Definition of Ready en Definition of Done binnen een Scrum project. De Definition of Ready zorgt ervoor dat Product Backlog Items goed voorbereid zijn voordat ze in overweging worden genomen voor de Sprint Planning, terwijl de Definition of Done de normen bepaalt waaraan een Backlog item moet voldoen om als voltooid te worden beschouwd aan het einde van een Sprint.

Conclusie

De Definition of Ready is geen simpel voorbijgaand concept binnen het Agile en Scrum Framework, maar een essentieel instrument dat de kwaliteit, helderheid en samenwerking bevordert. Door duidelijke criteria te definiëren voor Backlog items die in overweging worden genomen voor Sprint Planning, legt de Definition of Ready een solide basis voor succesvolle ontwikkeling en implementatie. Het faciliteert gestroomlijnde communicatie, verhoogt de voorspelbaarheid en draagt bij aan de effectieve toepassing van het Agile en Scrum paradigma. In een voortdurend evoluerend landschap blijft de Definition of Ready een belangrijke pijler voor het behalen van waarde en het handhaven van consistentie binnen projecten.